Stručnjaci odgovaraju.
DATUM: 01.12.2017.
Početkom siječnja mnoge udruge prikupljaju godišnju članarinu. Za primljenu uplatu izdaju uplatnice (svaka čast blagajniku/ici koji/a ih potom mora sve zavesti u Knjigu blagajne!), ali nisam primijetila da itko od njih traži OIB osobe na koju glasi uplatnica. Naime, po Zakonu o udrugama (NN74/14) svaka udruga mora voditi popis članova koji obavezno sadrži podatke o:
- osobnom imenu (nazivu)
- osobnom identifikacijskom broju (OIB)
- datumu rođenja
- datumu pristupanja udruzi
- kategoriji članstva
- datumu prestanka članstva u udruzi
Stoga apeliramo na sve udruge koje još nisu sredile svoje popise članova da to učine u najkraćem mogućem roku, jer taj popis mora od 01.01.2015. biti dostupan na uvid vašim članovima i nadležnim tijelima.
Sukladno Zakonu, a kako bi se osiguralo transparentno poslovanje udruga, podaci poput Statuta, odgovornih osoba za zastupanje, kontakti, područja djelovanja, financijski izvještaji dostupni su javnosti putem 2 registra – Registar udruga i Registar neprofitnih organizacija – RNO.
Udruge, kao i druge neprofitne organizacije, imaju obavezu voditi različite poslovne knjige, ovisno da li su upisane u RNO pod obveznike jednostavnog ili dvojnog knjigovodstva. U nastavku donosimo pregled knjiga i izvještaja koje svaki oblik mora imati ili predavati:
OPIS | DVOJNO KNJIGOVODSTVO |
JEDNOSTAVNO KNJIGOVODSTVO |
Upis u RNO | Obavezno | Obavezno |
Održavanje godišnjih skupština | Obavezno | Obavezno |
Popis članova | Obavezno | Obavezno |
Odluku o vođenju jednostavnog knjigovodstva i primjeni novčanog računovodstvenog načela | n/p | Obavezno |
Poslovne knjige | Dnevnik Glavna knjiga Pomoćne knjige (knjige dugotrajne i kratkotrajne nefinancijske imovine, knjiga financijske imovine i obveza, knjiga blagajne, evidencija putnih naloga i korištenja službenih vozila, evidencija danih i primljenih jamstava i garancija, knjiga ulaznih računa, knjiga izlaznih računa i ostale pomoćne evidencije) |
Knjiga blagajne Knjiga primitaka i izdataka Knjiga ulaznih računa Knjiga izlaznih računa Popis dugotrajne nefinancijske imovine |
Financijski izvještaji | Bilanca Izvještaj o prihodima i rashodima Skraćeni izvještaj o prihodima i rashodima Bilješke |
Financijski izvještaj o primicima i izdacima |
Izvještaji donatorima | Ovisno o sklopljenom ugovoru i uputama donatora. | Ovisno o sklopljenom ugovoru i uputama donatora. |
Izvještaj o potrošnji proračunskih sredstava | Obavezno za dobivena sredstva iz javnih izvora. | Obavezno za dobivena sredstva iz javnih izvora. |
Popis imovine i obveza | Obavezno na kraju svake godine. Sadrži odluku o popisu, popisne liste, izvještaj popisnog povjerenstva. |
Obavezno na kraju svake godine. Sadrži odluku o popisu, popisne liste, izvještaj popisnog povjerenstva. |
Izvješće organizatora volontiranja o obavljenim uslugama ili aktivnostima organizatora volontiranja | Obavezno za udruge koje imaju volontere. | Obavezno za udruge koje imaju volontere. |
Upitnik o funkcioniranju sustava financijskog upravljanja i kontrola | Obavezno | Nema obvezu |
Financijski plan | Obavezno donijeti na temelju plana rada do 31.12. za sljedeću godinu Sadrži: -plan prihoda i rashoda -plan zaduživanja i obveza -obrazloženje financijskog plana |
Mora sukladno statutu donjeti financijski plan, ali nije propisan rok niti oblik. |
IP obrazac Potvrda o isplaćenom primitku, dohotku, uplaćenom doprinosu, porezu na dohodak i prirezu |
Dostavlja se zaposlenicima i vanjskim suradnicima ako je bilo isplata plaće ili honorara. | Dostavlja se zaposlenicima i vanjskim suradnicima ako je bilo isplata plaće ili honorara. |
Evidencija putnih naloga i korištenja službenih vozila | Vodi se u slučaju da ima isplata putnih naloga, ili se koristi službeno vozilo. | Vodi se u slučaju da ima isplata putnih naloga, ili se koristi službeno vozilo. |
Prijava poreza na dobit | U slučaju da udruga obavlja gospodarsku djelatnost i upisana je u sustav poreza na dobit. | Nema obvezu |
PDV obrasci | U slučaju da je udruga u sustavu PDV-a. | Nema, jer udruga koja vodi jednostavno knjigovodstvo ne može biti u sustavu PDV-a. |
JOPPD obrasci | Za svaku isplatu fizičkim osobama, bilo da se radi o plaći, drugom dohotku, putnim nalozima, per diemima, loko vožji, regresima i sl. | Za svaku isplatu fizičkim osobama, bilo da se radi o plaći, drugom dohotku, putnim nalozima, per diemima, loko vožji, regresima i sl. |
Obveza revizije | Udruge čiji su godišnji prihodi veći od 3.000.000 kuna | Nema obvezu |
Evidencija svih ugovora | Obavezno po Upitniku o samoprocjeni. | Nema obvezu |
Plan nabave | Obveza za organizacije kojima su osnivači javni naručitelji ili se financiraju više od 50% od strane javnih naručitelja (RH, JL(R)S, tijela javnog prava. |
Obveza za organizacije kojima su osnivači javni naručitelji ili se financiraju više od 50% od strane javnih naručitelja (RH, JL(R)S, tijela javnog prava. |
S obzirom na poduži popis obaveznih evidencija i izvještaja, te propisane kazne za nevođenje istih, pozivamo sve predstavnike udruga (koji su i odgovorni za poslovanje udruge) da provjere sa kojim dokumentima raspolaži, te prionu poslu i usustave procedure upravljanja i kontrole poslovanja svoje udruge.