Prilikom prijave ili odjave radnika potrebno je ispuniti obrasce za prijavu na Mirovinsko i Zdravstveno osiguranje, ali u datoteki radnika ima još nekih dokumenata koje bi svaki poslodavac trebao imati.
U nastavku kratko i jasno navodimo o kojim je dokumentima riječ.
Prijava radnika:
- životopis (opcionalno)
- prijava na Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje
- Prijava na Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje
- PK kartica
- Ugovor o radu sa svim pripadajućim aneksima
- potvrda o stažu sa Mirovinskog osiguranja
- potvrde o nekažnjavanju (opcionalno)
- dokaz o invaliditetu (opcionalno)
- matična knjiga radnika
- preslika osobne iskaznice
Mjesečne evidencije:
Navedena dokumentacija može se nalaziti uz obračune plaća. Važno! Ne zaboravite dokumentaciju o plaćama čuvati trajno!
- evidencije radnoga vremena
- doznake za bolovanja
- odluka o godišnjem odmoru
- odluka o preraspodjeli radnog vremena
- odluka o isplati prigodnih nagrada, neoporezivvih iznosa i sl.
Odjava radnika:
- odjava sa Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje
- odjava sa Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje
- potvrda o preuzetoj dokumentaciji
- potvrda o vrsti posla koju je radnik obavljao
- potvrda o trajanju radnog odnosa
- odluka o raskidu ugovora o radu (sporazumni, istek ugovora, tehnološki, otkaz radnika i sl.)
Imate li i dalje kakvih nejasnoća po pitanju ove dokumentacije, kontaktirajte nas i rado ćemo vam pomoći.