Neprofitna organizacija obvezna je voditi evidenciju radnog vremena zaposlenih radnika po razdobljima za isplatu plaća i prema Pravilniku.
DATUM: 09.01.2018.
Obveza vođenja evidencije o radnom vremenu radnika propisana je Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima. Može se voditi elektronski ili u pisanom obliku. Oblik nije propisan, ali mora sadržavati sve podatke propisane Pravilnikom.
Evidencija o radnom vremenu mora se voditi po razdobljima za isplatu plaća i obračunske liste plaća moraju odgovarati satnici na listama evidencije o radnom vremenu. Poslodavac je dužan popuniti evidenciju najkasnije sedmog dana od dana za koji se podaci popunjavanju, a radnik ima pravo uvida u evidenciju.
Poslodavac može zadužiti radnika za redovito vođenje i dostavljanje evidencije o radnom vremenu ali ju je obvezan kontrolirati. Poslodavac mora čuvati evidenciju o radnom vremenu radnika šest godina, a u slučaju kada poslodavac ima saznanja da je pokrenut radni spor za koji bi mogle biti relevantne i evidencije (za ostvarivanja prava iz radnog odnosa ili u vezi s radnim odnosom) dužan je čuvati ih do pravomoćnog okončanja toga spora.
Obavezni podaci o radnom vremenu
Evidencija o radnom vremenu sadrži najmanje sljedeće podatke:
- ime i prezime radnika,
- datum u mjesecu,
- početak rada,
- završetak rada,
- vrijeme i sate zastoja, prekida rada i slično do kojega je došlo krivnjom poslodavca ili uslijed drugih okolnosti za koje radnik nije odgovoran,
- ukupno dnevno radno vrijeme,
- sate terenskog rada,
- sate pripravnosti,
- vrijeme nenazočnosti na radu:
- sate korištenja odmora (dnevnog, tjednog i godišnjeg),
- neradne dane i blagdane utvrđene posebnim propisom,
- sate spriječenosti za rad zbog privremene nesposobnosti za rad,
- sate plaćenih dopusta,
- sate nenazočnosti u tijeku dnevnog rasporeda radnog vremena po zahtjevu radnika,
- sate nenazočnosti u tijeku dnevnog rasporeda radnog vremena u kojima radnik svojom krivnjom ne obavlja ugovorene poslove,
- sate provedene u štrajku,
- sate isključenja s rada (lockout).
Osim gore navedenih podataka, poslodavac mora voditi i posebne podatke o radnom vremenu od kojih ovisi ostvarenje pojedinih prava iz radnog odnosa ili u vezi s radnim odnosom (sate rada noću, prekovremeni rad, smjenski rad, dvokratni rad, rad u dane blagdana ili neradnih dana utvrđenih posebnim propisom i slično).
Evidencija za radnika na izdvojenom mjestu rada
Poslodavac je dužan voditi evidenciju o radnom vremenu i za radnike koji poslove obavljaju na izdvojenom mjestu rada, a mora sadržavati najmanje sljedeće podatke:
- ime i prezime radnika,
- datum u mjesecu,
- ukupno dnevno radno vrijeme,
- sate terenskog rada,
- sate pripravnosti,
- vrijeme nenazočnosti na radu:
- sate korištenja odmora (dnevnog, tjednog i godišnjeg),
- neradne dane i blagdane utvrđene posebnim propisom,
- sate spriječenosti za rad zbog privremene nesposobnosti za rad,
- sate plaćenih dopusta.